梅州烟草 – oa办公自动化系统 | bpm-爱游戏
摘要
广东烟草梅州市有限公司,担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营职能,正式与天翎协助,应用领先技术的myapps快速开发平台,【实施oa办公自动化系统】
客户介绍
广东烟草梅州市有限公司,担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营职能,正式与天翎协助,应用领先技术的myapps快速开发平台,【实施oa办公自动化系统】
经营:烟叶,卷烟销售;
规模:单位内设七个科室、一个访销配送中心,下辖7个县级局(公司),担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营管理职能。
企业现状
效率低:手工录入,数据量庞大,信息查询非常耗时;
采购规范:员工手工记录,采购、统计等操作频繁,无法规范化;
管理规范:针对员工考勤、考评、部门考评管理工作,进行规范化;
安全性:信息传递过程中没有安全防护措施,容易被丢失或被盗取,文件查阅没权限管理,造成机密文件存在泄漏风险。
爱游戏的解决方案
天翎项目组拥有丰富的政企单位项目实施经验,每家政企单位除了公文管理、民主办事公开、采购管理等常用功能板块,同时还拥有独有的业务管理,就如梅州烟草局需要人事劳资管理,下面将展开简单的介绍:
- 人事劳资管理－考勤上报
1、登录系统进行上报操作
2、考勤员工把员工的考勤情况进行汇总，并上报给上级（出勤情况按半天为时间单位进行登记）
3、审批已汇总的考勤上报表，不可对表单内容进行修改，可回退考勤，由考勤员重新调整考勤信息
4、审批各部门的员工考勤信息，并备案
- 考核管理-员工月度管理
1、员工每月30号前新建工作计划表，下月工作计划内容必须填写
2、本部门考核员汇总员工提交上来的工作计划表单，不允许对表单内容进行修改
3、审批本部门考核员提交上来的员工工作计划表
4、审批各部门的工作计划表，并备案
- 员工月度考核上报
1、考核员新建员工月度考核上报表，并对其进行考核评分
2、汇总考核评分表提交给劳资科/综合管理部考核员
3、审批各部门提交的考核上报表，并备案
- 部门月度考核
1、副主任每月30号前新建计划，制定部门工作计划表
2、本部门考核员汇总员工提交上来的工作计划表单，部允许对变大内容进行修改
3、审批本部门考核员提交上来的员工工作计划表，不允许对表单内容进行修改
4、审批各部门的工作计划表，并备案，不允许修改表单内容
- 部门互评考核
1、当月1日劳资科下发工作计划互评表给各部门
2、各部门填写相应的考评表进行互评
3、劳资科根据各部门上报的互评汇总出各部门的考核总分数，并备案
实现价值
提高办事效率:取代纸质化办公，提高工作效率；
采购管理规范:结合省公司的要求规范了采购管理的流程；
员工管理规范:通过考核管理模块，对员工的管理工作，进行规范化；
安全性:通过系统对信息及文档进行安全管理，提高数据保密性。