广州某区政府 – 知识管理系统 | bpm-爱游戏
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近年来，广州某区政府单位内使用、查阅、查询等文档的的次数越来越频繁，也是工作中的重中之重，随着文档的数量及使用频率的增加，现有的文档处理方式已经完全不能满足使用，在日常的工作事务当中，现有的文档处理方式加大了各部门及各员工的的工作负担，不能解决实际工作中处理方式的要求，现居于单位内各部门及各员工在文档处理方面遇到的问题，拟建设一套知识文档管理系统，对单位内整体的文档统一管理，对日常工作事务当中文档管理方面提高各部门、各员工的工作效率，规范单位内的文档及统一管理。
根据区府办公室现有业务需求，本次项目开发包括以下功能模块:
◎知识管理系统-基础功能
- 在线编辑预览
主要对pdf、ppt、word、excel、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对word文件的在线编辑。
（pc端在线预览）
（在线编辑入口）
（在线编辑页面）
- 资料分享
对于系统内部分享，点击文档中分享按钮，支持弹框选择用户进行分享，默认被分享者拥有所有权限，同时分析者对于修改分享文件后，被分享者同步更新，保证预览到最新版。
对于系统外部的用户，支持将文档生成链接的形式，分享形式可通过微信、qq、邮件的形式转发给外部用户。
（内部分享）
（外部分享）
- 批量上传、下载
主要是对文档进行批量的上传及批量的下载。
（批量上传）
（批量下载）
（批量贴标签）
◎知识管理系统-应用功能
- 全文检索
主要是在全文检索中支持多条件搜索，如关键字搜索、模糊搜索、分词搜索、时间、文件格式、标签方式等进行全文检索（分词搜索，例如金融改革，符合条件出现，不符合不出现）；并支持对word/pdf、excel、tif等格式文件的内容进行检索。
- 标签分类
支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理。
- 文字转语音
支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度云，支持自由转换。
- 语音转文字
支持将语音文件转换为文字，整合了科大讯飞以及百度云，支持自由转换。
- 版本管理
主要是对文档进行多版本多文件的版本管理，由用户选择更新版本的，并支持历史版本中进行回退更新，通过版本号管理每个版本的信息，版本号由系统自动生成，可以避免重复版本号的情况。
◎知识管理系统-统计功能
- 文档发布统计
- 标签统计
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