编者按:知识文档的管理对于企业来说是非常重要的,本文主要介绍了天翎知识文档管理系统的作用、功能和优势。
关键词:知识文档管理、免费kms、知识资产、知识管理
1、提高工作效率:通过建立一个集中的知识库,需要查找某个特定的文档或信息时,只需在知识库中进行简单的搜索,即可迅速找到所需的资源,节省了大量的时间和精力。
2、促进团队协作:通过将知识文档存储在共享的平台上提供给团队成员进行查看、讨论,可以很好的促进知识的共享和交流,加强团队的合作能力。
3、保护知识资产:知识文档管理可以确保知识资源的安全性和可靠性。通过设定权限和访问控制来保障知识文档的安全性和保密性。
1、知识分类管理:天翎低代码平台支持文件夹、知识目录的创建,实现知识有序的、多维度的分类管理。像需要收集整理公司投标资质问题,可以按照文件夹分类命名,将不同的文档资料存放在相应的文件夹内,便于员工查找并管理。
2、知识上传:支持按上传不同类型的文档,如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时我们也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档,可以跟流程和权限、储存路径结合。
3、知识审核:天翎低代码平台结合强大的流程审批功能,对流程中的文档进行审批归档,审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。
4、 知识权限管理:可以对不同角色员工设置管理和阅览权限,也可以根据文档设置相应的授权,将授权赋予具体的部门或者人员进行使用。
5、知识预览:天翎低代码平台支持多种文件在线预览,无需导入即可轻松实现文档的在线查阅。一些结构化数据例如人员简历、客户档案等数据可以批量导出导入。
6、 知识分享:天翎低代码平台支持多种分享形式,点击资料分享,然乎选择分享类别,接下来点击分享对象,进行分享操作。
1、界面简洁明了,操作简单易上手:不同于复杂的软件系统界面,天翎知识管理系统界面可以由用户自定义去调整爱游戏首页wight,让重点和要事一目了然。
2、支持本地私有化部署:系统可以支持本地化部署,企业数据部署在本地更加安全有保障。
3、多端自适应:在pc端配置好的功能,移动端自适应生效,获取和处理数据更加方便高效,不受时间地点的限制。
4、提供免费使用版本,缓解企业建设投入的压力,解决企业知识管理问题。