免费知识管理系统，助力知识体系搭建 | bpm-爱游戏

编者按：知识文档的管理对于企业来说是非常重要的，本文主要介绍了知识文档管理系统的作用、功能和优势。

关键词：知识文档管理、知识来源、免费kms

1、强大的搜索和索引功能：无论是文档的标题、内容还是关键词，用户都能在瞬间找到所需的信息，避免了繁琐的手动搜索和浪费时间的猜测。

2、灵活的权限管理：知识文档管理系统提供了灵活的权限管理功能，可以根据用户角色和需求设定不同的访问权限。这样，只有授权人员才能访问和编辑特定的文档，确保知识的安全性和可靠性。

3、实时协作和版本控制：知识文档管理系统支持实时协作，团队成员可以同时编辑和评论文档，实现即时的沟通和反馈。此外，系统还提供了版本控制功能，可以追踪和管理文档的历史版本，确保团队始终使用最新和准确的文档。

4、丰富的多媒体支持：知识文档管理系统支持多种多媒体文件的上传和管理，包括文档、图片、音频和视频等。用户可以轻松地将各种形式的知识资源整合到一个平台上，实现全方位的知识管理和利用。

1、知识来源：支持文件夹、知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。像需要收集整理公司投标资质问题，可以按照文件夹分类命名，将不同的文档资料存放在相应的文件夹内，便于员工查找并管理。

1.1知识上传支持按上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时我们也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档，可以跟流程和权限、储存路径结合。

1.2知识管理与流程结合

知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

1.3智能机器爬虫 rpa的应用

通过rpa开启流程自动化，自动完成爬虫采集工作，减轻人工采集工作量；

2、知识审核：平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

3、知识权限管理：可以对不同角色员工设置管理和阅览权限，也可以根据文档设置相应的授权，将授权赋予具体的部门或者人员进行使用。

4、知识预览：平台支持多种文件在线预览，无需导入即可轻松实现文档的在线查阅。一些结构化数据例如人员简历、客户档案等数据可以批量导出导入。

5、知识分享：平台支持多种分享形式，点击资料分享，然乎选择分享类别，接下来点击分享对象，进行分享操作。

1、  免费使用，放心使用无隐形收费 平台为了帮助更多的企业做好知识管理的工作，开放免费的天翎知识文档管理供预算不足的客户进行使用；

2、  不限用户、安装和应用，适用范围广泛 不同于以人数、应用等为维度来区分客户的厂商，天翎在这方面一视同仁，不限用户数量、不限安装和应用，以最大的程度惠及各个层面的企业。

3、  支持本地化部署，数据安全有保障 基于越来越多的企业对数据安全的要求，天翎知识库支持本地化部署的方式，支持多种部署方式，让企业的数据安全有保障。

4、  成熟技术社区，轻松学习上手 技术社区累计超过3万人注册，极大程度上方便了人员对平台试用的学习和解答使用上的问题。