天翎myapps低代码平台案例分享—天河区政府km知识管理系统 | bpm-爱游戏

项目背景:广州市天河区人民政府单位内使用、查阅、查询等文档的的次数越来越频繁,也是工作中的重中之重,随着文档的数量及使用频率的增加,现有的文档处理方式已经完全不能满足使用,在日常的工作事务当中,现有的文档处理方式加大了各部门及各员工的的工作负担,不能解决实际工作中处理方式的要求,现居于单位内各部门及各员工在文档处理方面遇到的问题,拟建设一套知识文档管理系统,对单位内整体的文档统一管理,对日常工作事务当中文档管理方面提高各部门、各员工的工作效率,规范单位内的文档及统一管理。

项目介绍:天翎根据区府办公室业务需求,按照组织架构涉众人员分析搭建一套知识文档管理系统,大概分为四大功能模块:基础功能(在线编辑、权限设置、资料上传、分享等)、应用功能、统计功能、协同功能;

项目效果:

系统模块划分

系统爱游戏主页面:

在线编辑预览:主要对pdf、ppt、word、excel、tif文件进行在线预览文件,并且支持调用本地office/wps控件对word文件的在线编辑;

在线预览

在线编辑

在线编辑页面

资料分享:主要是两种分享方式:

1:内部分享,对于系统内部分享,点击文档中分享按钮,支持弹框选择用户进行分享,默认被分享者拥有所有权限,同时分析者对于修改分享文件后,被分享者同步更新,保证预览到最新版

2:外部分享,对于系统外部的用户,支持将文档生成链接的形式,分享形式可通过微信、qq、邮件的形式转发给外部用户

内部分享

全文检索:主要是在全文检索中支持多条件搜索,如标题关键字搜索、标签、上传人、上传时间等进行全文检索(分词搜索,例如金融改革,符合条件出现,不符合不出现);并支持对word/pdf、excel等格式文件的内容进行检索。

关键字搜索

高级搜索

最新搜索

语音转文字:支持将语音文件转换为文字

文档统计:对文档的标签名称、文章数量进行统计,显示topn 文档数量的上传者排名。

贡献量柱状统计

标签统计

批量上传与下载:主要是对文档进行批量的上传及批量的下载

移动端个人km:

文件预览界面:

天翎myapps低代码平台km知识管理亮点:

  • 多维搜索

在 pc 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。

  • 在线编辑预览

主要对pdf、ppt、word、excel、tif文件进行在线预览文件,并且支持调用本地office/wps控件对word文件的在线编辑。

  • 文字转语音

支持将文档转换成语音文件,整合了科大讯飞以及百度语音,支持自由转换。

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