天翎低代码平台实现知识管理系统 | bpm-爱游戏
编者按:本文主要介绍了天翎低代码平台实现知识管理系统的优势以及它的具体功能。
关键词:知识管理系统、低代码平台
1.知识管理系统是什么?
知识管理系统是收集、处理、分享企业内部的全部知识的信息系统,是一种利用软件系统,对企业内部大量的有价值的策划、方案、经验、成果等知识进行分类存储和管理,积累,避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织,强化其核心的方法。
2.为什么要用低代码平台来实现知识管理系统?
2.1提高开发效率
低代码平台提供了可视化的开发环境和模块化的组件库,不需要编写大量的代码,开发速度会大大加快,缩短项目周期。
2.2易于维护
对于传统的知识管理系统,维护和升级需要很长时间。开发人员必须手动修复错误并添加新功能。但是,通过低代码平台开发的知识管理系统,维护难度和代码量也较低,非技术人员也可以对其进行维护和管理。
2.3降低开发成本低
低代码平台的使用相对于传统软件开发具有明显的成本优势。由于大部分的工作都是在平台上完成,这使得节省了开发人员和测试人员的人力资源成本。
2.4可根据需求灵活调整
传统的知识管理系统功能固定,无法满足企业特定业务的需求,而低代码平台可以根据不同的业务需求快速定制应用程序,并支持快速迭代和更新,帮助企业更好地适应市场变化。
3.知识管理系统的功能介绍
天翎知识管理系统含资料检索、员工、
3.1.资料检索
资料检索模块功能含:全文、最新浏览、最新分享、最新检索、最热文章
3.1.1资料检索全文
全文检索高级查询
选择范围:可勾选部门、员工
搜索范围:可勾选标题、文本
高级搜索:上传人、上传时间、选择标签(添加新标签)、查询
选择标签(添加新标签)
查询:通过关键字查询出标题及文件含内容相关键字的文档
查询上传时间段
3.1.2.最新浏览
浏览字段:名称、时间、文件支持分享、下载、收藏
文件分享支持内部分享
选择分享用户:获取用户
文件分享外部分享
分享时效:可选2小时、永久
分享形式:可选系统随机生成提取码、自定义提取码
3.1.3.最新分享
分享上传字段:名称、时间
3.1.4.最新上传
文件支持分享、下载、收藏
文件浏览支持内部分享
选择分享用户:获取用户
文件浏览外部分享
分享时效:可选2小时、永久
分享形式:可选系统随机生成提取码、自定义提取码
3.1.5.最新检索
检索字段:关键词、时间
2.1.6.最热文章
最热文章字段:名称、浏览次数
3.2.员工
员工模块功能含:我的待办、我的文库、分享列表、最近编辑、最近上传、最近搜索、我的订阅。
3.2.1.我的待办
我的待办:待办、已办
待办字段:文件名、申请人、申请权限、申请理由、申请时间、审批人、操作。
待办、已办知识地图字段:知识地图、审批人、当前状态。
已办字段:文件名、申请人、申请权限、申请理由、审批人、操作。
已办知识地图字段:知识地图、审批人、当前状态。
3.2.2.我的文库
新建文件夹:名称、创建者、更新时间、标签。
可对文件夹进行管理:重命名、移动到、删除。
3.2.3.分享列表
列表字段:分享名称、更新时间。
3.2.4.最近编辑
编辑字段:名称、时间。
3.2.5.最近上传
上传字段:名称、时间。
3.2.6.最近搜索
搜索字段:关键词、时间。
3.2.7.我的订阅
订阅内容字段:内容、订阅时间。
订阅动态字段:名称、归属、更新时间。
3.2.8.我的日志
日志:我的下载、我的分享、我的收藏、我的预览。
日志字段:文件名称、操作者、操作内容。
关键字搜索:文件名
3.2.9.语音转文字
语音转换类型(百度云、科大讯飞)、上传文件(点击上传)只能上传mp3/wav格式的语音文件、语音转文字(转换)
3.2.10.文字转语音
语音转换类型(百度云、科大讯飞)、上传文件(上传word)、文字转语音(转换)、输入文字、音频。
3.3在线编辑
可多人同时在线编辑:天翎知识文档不限制在线编辑人数,可实现多人同时在线阅读、编辑一份文档。在多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。为人员间协作编辑文档带来极大的方便。
2.4在线预览
支持pdf、ppt、jpg、txt、mp3、mp4格式的在线预览
3.4部门
部门:新建文件夹、新建文件。
查询:文件名称(浏览量、下载量)。
字段:名称、创建者、更新时间。
3.5团队
团队字段:编号、团队发起人、部门(获取部门)、关键词、建立时间段。
我参与的:创建团队
字段:编号、名称、成员、创建时间、操作。
创建团队
部门(获取部门)
3.6知识专题
新建知识地图:名称、创建者、发布时间、操作。
知识订阅、查询。
检索:新建/维护、指标、编辑、审核、审定、已发布。
部门km:部门、新建/维护、指标、编辑、审核、审定、已发布。
3.7管理员入口
管理员控制作面板:企业km权限管理及日志、标签分类管理日志、部门km权限管理及日志。
2.6.1.企业km权限管理及日志
专委会设置、部署km设置、日志、文档水印设置
2.6.2.标签分类管理及日志
标签设置、标签分类
2.6.3.部门km权限管理及日志
日志、贡献报表
4.天翎低代码平台实现的知识管理系统的优势
4.1 支持私有化部署
系统可以支持本地化部署,企业数据部署在本地更加安全可控,保障文档的安全、不泄露 企业内部部署,无需外部调用,确保文档流转安全
4.2多端自适应
支持各类pc端、移动端查看,极速预览,将文档转换输出为html5网页,支持任何终端设备,通过分页预览针对不同屏幕设备自适应等优化,让用户体验极速预览。