签约喜讯!天翎为某研究所打造知识管理平台 | bpm-爱游戏
近日,某研究所正式签约天翎,选择myapps低代码平台为其打造知识管理系统,为组织创新赋能,提升运营效率,增强综合竞争实力。
合作背景:
某研究院在日常的工作处理中产生了大量的知识文档附件,这些知识文档附件基本都有其独有的格式和版本,分散在不同电脑和系统中,难以统一管理,查找缓慢,效率低下;管理系统功能无法集中存储,没有目录结构,知识库无法有效协作共享;文档管理与日常业务中的问题无法结合,知识在沉淀后无法得到应用,无法形成企业知识网。
在此背景之下,某研究院迫切需要建立一个优质高效的知识管理平台,帮助实现知识文档管理的同时,也帮助更好地积累工作成果。
基于以上诉求,天翎结合自主研发三位一体(低代码 bpm km)的软件快速开发平台,帮助广州研究院建立多层次的知识管理平台,最大程度的为其日常工作开展赋能:
- 科学分类,省时省力:天翎知识管理平台对文档进行多维度分类,按照组织架构分类、按照标签分类、按文档类型分类。支持文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
- 审批功能,高效归档:天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对某研究院流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作,实现档案全生命周期过程管理。让知识加以沉淀复用,实现隐形知识对业务发展的反哺。
- 私有化部署,信息安全:天翎知识管理平台支持私有化部署模式,将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性得到保证。平台内部设有细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。
- 协同共享,智能检索:天翎知识管理平台支持在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与office无缝集成,支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档。天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,搜索结果根据标签权重进行排序。
- 知识地图,高效办公:通过知识地图,天翎帮助某研究院实现知识文档的快速指引,极大的方便广州研究院在各类办公、业务场景下形成知识应用,助力其高效协作办公。
实现价值:
天翎myapps平台为某研究院打造了智能化知识管理平台,为其更好的深入研究扫清了障碍,使得其能在业务发展的道路上走得更稳更远。
未来,天翎myapps平台将继续发挥与众多行业标杆企业携手成功合作经验,继续大力推进知识文档管理市场的发展进程,为企业信息化建设道路披荆斩棘。