企业如何通过信息系统实现知识管理 | bpm-爱游戏

在信息时代，只有通过对知识进行有效的综合利用，使知识在组织内转化为新的行为方式，知识才会使企业更有力量。 但在现实办公环境中大多企业都会面临知识管理危机，我们必须积极利用各种信息技术手段来推动企业的知识管理水平，才能让组织储备能量，保持竞争优势。

1、文件难整理：电脑文件一片混乱，没有形成知识分类、企业知识库，目录建立不科学，文件的具体位置不清楚，文档管理方式各异，工作难交接，文件数量成倍增长，效率成倍下降

2、协同共享难：信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送，文档编辑不能在线编辑批注留痕，无法确认最终版本，信息传达不及时，影响工作效率，知识结构多，难以实现协同共享，

3、安全没保障：文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露

4、知识管理不系统化无法赋能企业：由于沿用传统的管理模式，知识管理也仅是达到文档管理，知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、外部信息爬虫收集、学习培训等达不到管理目的，无法形成“活”的企业知识系统

针对以上难点，基于myapps低代码平台快速地搭建起知识管理系统，让业务流程与知识管理相结合，将企业知识快速推送到各业务系统之间，提高知识的重用率。

1、多租户模式，满足集团型企业灵活管控：平台支持多租户模式，km系统被用于不同国家的分支机构中，满足集团型企业灵活管控，能够适应国际化的使用习惯；

• 流程引擎强大，实现企业信息的自动化归档：对于市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

• 智能全文检索，资料查到更快更精准：在 pc 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

• 整合能力强，各应用轻松覆盖全公司：myapps平台内置webservice、restful、sap、速达、用友、金蝶和ms office等接口，支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档。同时通过这些接口平台可以快速友好的同其他it系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业信息孤岛等问题。

5、安全保障机制全面详实：km平台具有很强的安全保障机制，文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。同时可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

对于企业来说必须更好的运用知识、管理知识，以使我们在竞争中强占先机，以使我们在竞争中更有力量。