知识管理实现企业共享协同 | bpm-爱游戏

编者按：在当今数字化时代，企业间的竞争已不再是单纯的产品与服务竞争，而是转向了创新力、协同力和组织效率的竞争。随着全球经济一体化的发展，企业需要不断拓展业务领域，整合优势资源，以应对市场变化和挑战。为此，共享协同成为企业实现高质量发展的重要途径。本文将探讨企业如何通过共享协同提升竞争力。

• 信息分享不流畅

团队成员对自己的职责边界和工作内容缺乏明确了解，导致在信息共享过程中出现了歧义和遗漏。同时，由于使用不同的沟通工具，信息沟通变得碎片化和不连贯。此外，团队成员地理位置分散、语言和文化背景不同，加剧了信息壁垒的存在，降低了信息共享的效率。

• 任务分配不等同

在某些团队中，任务分配存在任务量不平衡和任务类型不公平的问题。一些成员可能承担着过多的工作量，而另一些成员则相对工作较轻松。此外，任务的难度和重要性也没有公平地分配。一些成员经常处理挑战性的任务，而其他成员只需处理日常工作。

• 传统观念的束缚

在当前的商业环境下，共享用工模式已经成为一种趋势。然而，一些企业对于这种新型的合作方式还存在一定的认知障碍。他们担心共享用工模式会影响企业的稳定性和运营效率，因此难以接受这种新型的合作方式。

• 技术平台兼容性

企业使用了不同的信息化系统，这些系统可能存在技术平台不兼容的问题，导致无法顺畅地进行数据交换和信息共享。这可能会影响团队成员之间的协同合作，降低工作效率和准确性。

我们只需要一个高效的知识管理系统就足够了！知识管理是一种先进的管理理念，它结合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想以及现代管理理念，旨在挖掘企业或组织中潜在的知识资源，实现知识的系统化、规范化管理。通过知识管理，企业可以更好地积累、整理、传播和利用知识，提高员工的工作效率、创新能力和业务水平，从而提升企业整体的竞争力和发展潜力。

• 共享协同——在线编辑

能够与微软office完美融合，无需提前转换文件格式，直接打开编辑，保存时也会自动保存为office格式，确保内容还原度高。同时，它支持在线编辑各类office和wps文档等文本类文件。此外，还能在线播放多种多媒体文件，如mp3、mp4、wma等。实现高度灵活的编辑和播放功能，使企业能够更好地管理和利用文档资源，提高工作效率和生产力。

• 知识总览——数据呈现

企业员工的文档发布、文档上传、浏览量、下载等数据的展现形式多样化，像贡献量报表、数据大屏，让员工能够清晰直观的了解工作情况，并将数据呈现出来，能更好的知道每个人的工作量，也方便管理者了解自己企业的情况，做出合理的决策。

• 平台兼容——多端接口

拥有丰富的接口，包括webservice、restful、sap、速达、用友、金蝶和ms office等，能便捷地与其他it系统或智能硬件融合。这样一来，知识文档的创建和应用就能覆盖到公司的各个角落，同时，文档资料也能有效地存入知识库。这个平台的优势在于，它能解决企业内部信息孤岛的问题，提升信息的流通和共享，从而提高企业的协同效率和竞争力

总之，企业通过实施知识管理，实现共享协同，能够有效提升工作效率、促进创新和增强竞争力。知识管理不仅帮助企业优化资源配置，还将助力企业跨越部门壁垒，促进信息共享，为员工提供更为丰富的知识储备。随着知识管理的不断完善，企业将更好地应对市场变化，提高决策效率，确保在激烈的市场竞争中立于不败之地。