知识管理系统预防企业数据泄漏 | bpm-爱游戏

编者按：随着信息技术的飞速发展，大数据、云计算、物联网等新兴技术为企业带来了巨大的便利，数据成为企业的核心资产。然而，与此同时，企业数据泄露的风险也在不断上升，给企业带来了严重的经济损失和声誉损害。在这个背景下，本文将探讨企业数据泄露可能遇到的问题，以及知识管理系统为企业提供一些有效的应对策略。

• 在数据泄露事件中，内部因素是导致问题的重要原因之一。比如员工疏忽和人为错误可能是由于疏忽大意或对安全措施的不了解而引起的，或者是员工利用他们所拥有的合法访问权限，超越其职责范围，获取、传播或利用敏感信息的行为。又或者员工在离职过程中，可能会故意窃取、破坏或泄露敏感信息，以达到个人目的或对公司进行报复。

• 企业网络安全是企业数据防护的重要组成部分，但很多企业在网络安全方面仍然存在不足之处。一些企业可能没有充分意识到网络安全的重要性，或者缺乏专业的网络安全管理人员和爱游戏的技术支持，导致网络安全防护措施不到位，无法及时发现和防止潜在的网络攻击，从而可能造成数据泄露等安全问题

• 技术手段攻击是一种危险的网络威胁，黑客利用恶意软件和钓鱼网站等手段，企图窃取企业的敏感数据。这类攻击通常具有较高的针对性，使得企业往往在无意间成为受害者

• 私有化部署

企业在内部进行系统部署，就像在自己的地盘上建了个数据管理的家，可以全方位地掌控自己的数据，想怎么管理、保护都可以自主决定。同时，在这个自家网络环境中，企业可以搭建安全防护措施，比如对数据传输和存储进行加密，安装防火墙和入侵检测系统等，这样一来，数据的安全性就大大提高了，外部风险对企业的影响也能降到最低。

• 权限管控，后台监控

可以根据岗位、部门和人员的不同，灵活分配权限，以实现对数据和文档的有效控制和保护。系统支持目录权限设置和单文件权限设置，确保只有授权人员可以访问和操作相关文档，从而防止文档泄密和减少潜在损失。同时，系统提供后台监控日志功能，可以对员工的下载、上传、预览等动作进行监控和记录。这样的监控机制可以帮助企业实时了解员工对数据的操作情况，及时发现异常行为和潜在风险，并采取相应的措施进行干预和防范。

• 安全管理

通过多种安全机制，比如登录时的随机码验证、ad域绑定认证、usb ker用户身份认证，还有ssl安全证书，以及系统日志与审计等，来确保平台的安全。同时，对文档的查看、下载、打印操作都增加了动态水印功能，可以根据需要设置水印、安全级别和授权规则，这样就能更好地保护文档的安全。另外，还支持在线分享功能，并可以直接设置分享密码和时效，确保文档在分享过程中的安全。

• 流程审批

结合知识系统和流程审批功能，每份文档都可提交到领导审核，不仅审批归档项目流程中的文档，还可对单个或一堆文档进行审批。这确保了文档的准确性和完整性，提高了审批效率。

总之，知识管理系统在预防企业数据泄漏方面具有重要意义。通过实施严格的数据管理策略、权限控制、审计与监控等机制，知识管理系统可以帮助企业确保核心数据的安全。此外，结合先进的加密技术、安全传输协议和动态水印等措施，知识管理系统能够为企业提供全方位的数据保护。